El tiempo vuela cuando te estas divirtiendo — pero no cuando sea el momento de declarar sus impuestos.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene más que 800 diferentes formas y horarios. Si bien la mayoría de las personas solo tienen que preocuparse por algunas formas, si opera un negocio, necesitas agregar Anexo C en el formulario 1040 a la lista de formularios que debe comprender (al menos mínimamente).

Quién necesita incluir un anexo C?

  1. Empresas que operan como:
    1. Propietario único
    2. Miembro único compañía de responsabilidad limitada (LLC)
  2. Cualquiera que trabaje fuera de su trabajo habitual y recibe un formulario 1099-NEC (anteriormente un formulario 1099-MISC)

Qué califica como ingreso comercial?

El IRS considera cualquier dinero que gane porque posee y opera un negocio de cualquier tipo.. Según el IRS:

“Si existe una conexión entre los ingresos que recibe y su negocio, los ingresos son ingresos comerciales. Existe una conexión si está claro que el pago de ingresos no se habría realizado si no tuviera el negocio.” (Publicación 334)

Los ingresos comerciales pueden incluir:

  • Ingresos recibidos por servicios prestados como contratista independiente, persona de libre dedicación, u otro puesto no empleado
  • Ingresos recibidos de contratos gubernamentales

¿Qué puedo deducir para reducir mi factura de impuestos??

Puedes restar los gastos comerciales (como productos y materiales que compró u otros servicios que necesitaba para completar su negocio) de tus ingresos. El IRS los define como gastos que son “ordinario y necesario” para llevar a cabo su negocio.

"Ordinario" se aplica a los gastos que cualquier persona en su línea de trabajo tendría. Por ejemplo, Cualquiera que opere un negocio de servicios de jardinería necesitaría una cortadora de césped o cortasetos.

"Necesario" significa que esos gastos están alineados con su negocio y son necesarios para que gane dinero, como gas para el equipo si tiene un negocio de servicios de jardinería.

Los ejemplos de gastos comerciales pueden incluir herramientas que son necesarias para su trabajo. Por ejemplo, si haces construcción, puede que necesites martillos, simulacros, sierras, y más. El costo de esas herramientas calificaría como un gasto comercial que puede deducir de lo que debe al IRS.. Su millaje para conducir hacia y desde los lugares donde se realiza su negocio también es un gasto comercial. Suministros y equipo de oficina, como papel de copia, computadora, y gastos de envío: todos califican para gastos comerciales.

Gastos comerciales varios

Anexo C en el formulario 1040 también incluye un lugar para deducir varios otros gastos varios. Los gastos que se consideran gastos comerciales ordinarios y necesarios pero que no se abordan explícitamente en el Anexo C se incluyen en esta categoría.. Algunos de ellos pueden ser pequeños, pero pueden sumar.

Algunos gastos misceláneos comunes que puede deducir incluyen:

  • Costos del sitio web de su empresa y otros gastos relacionados con Internet
  • Tasas y cargos bancarios
  • Cuotas y membresías del club, pero solo para clubes de negocios y profesionales
  • Tarifas de tarjetas de crédito, incluyendo cargos por mora.
  • Educación y entrenamiento para usted y sus empleados (hay muchos límites y calificaciones en este).
  • Gastos imprevistos pagados mediante caja chica
  • Suscripciones para comerciar, profesional, y revistas técnicas
  • Los gastos de viaje (tarifa estándar de kilometraje solamente)
  • Entretenimiento para clientes y empleados
  • Publicidad y Marketing

Recuerda, hay límites a lo que puede deducir, y un profesional de impuestos certificado por el IRS puede ayudar a responder todas estas preguntas.

En resumen

Los impuestos pueden ser confusos y complicados, y agregar impuestos comerciales puede complicar aún más las cosas. Pero CWF está aquí para ayudar!

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